Doložení realizace: jaké dokumenty jsou potřeba?

Do jednoho a půl roku od akceptace žádosti Státním fondem životního prostředí je nutné uskutečnit stavební úpravy a doložit je pomocí souvisejících dokumentů. Předpřipravené formuláře či vzory lze stáhnout ze stránek programu Nová zelená úsporám. Především jde o tyto:

• Formulář s názvem Dokumenty předkládané k vydání Registrace a rozhodnutí nebo Registrace a stanovení výdajů (jde o seznam všech předkládaných dokumentů a přehled způsobilých výdajů doplněný o čestné prohlášení)
• Výpis z katastru nemovitostí (originál, ne starší než 90 dní)
• Soupis faktur souvisejících s úspornými opatřeními (pozor, faktury musejí být psány na žadatele či spoluvlastníka nemovitosti a označovat provedená opatření)
• Faktury za realizaci opatření (včetně soupisu provedených prací/položkového rozpočtu), za zhotovení odborného posudku, provedení odborného technického dozoru či provedení měření průvzdušnosti obálky budovy (pokud se tohoto případ kroku týká)
• Potvrzení o úhradě nákladů (výpis z bankovního účtu, příjmový pokladní doklad nebo potvrzení od dodavatele, že platba byla provedena); dodává se originál či kopie
• Doklad o projednání záměru se stavebním úřadem (v originále či kopii – kolaudační souhlas či písemné potvrzení stavebního úřadu)
• Závěrečná zpráva odborného technického dozoru
• Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy – blower door test (pouze, pokud byla součástí opatření instalace řízeného větrání)
• Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých materiálů (pokud nebyl použit výrobek, který má tzv. SVT kód, tj. není na Seznamu výrobků a technologií, který používá Státní fond životního prostředí).

Pokud došlo během realizace k nějaké změně oproti schválenému odbornému posudku, je nutné toto oznámit na SFŽP a doložit relevantními dokumenty. Doporučujeme však, pokud to není vysloveně nutné, změny neprovádět.

Kam je třeba dokumenty poslat?

Výše uvedené dokumenty se osobně předají či zašlou na krajské pracoviště SFŽP, kde byla podána žádost. Následně obdrží žadatel Prohlášení o přijetí podmínek dotace, které podepíše a zašle či osobně doručí na krajské pracoviště SFŽP.

Vyplacení dotace

Pokud je vše v pořádku, přibližně do 9 týdnů od doložení realizace by měly žadateli přijít peníze na jím uvedený bankovní účet. Celkově je možné získat podporu až do výše 50 % z doložených způsobilých výdajů.

Tento náš článek vyšel i na webu Estav.cz v rámci sekce Nová zelená úsporám

Stavební práce: lhůta pro řádnou realizaci a doložení

Od vydání akceptačního dopisu začíná běžet lhůta 18 měsíců, během kterých musejí být opatření související se zateplením řádně realizována a doložena. Co to konkrétně znamená?

Věnujte odpovídající péči výběru stavební firmy

Opatření uvedená v odborném posudku (tj. projektové dokumentaci a energetickém posudku) musejí být provedena dodavatelsky, tj. nikoli svépomocí. Je důležité, aby stavební firma již od samotného počátku věděla, že stavební záměr je přihlášen do dotačního programu. Nevyplývají pro ni z toho sice žádné komplikace, ale je důležité, aby plně respektovala zadání a parametry zateplení.

Doporučujeme zaslat poptávku více stavebním firmám a srovnat jejich nabídky. Pro tento účel se zpracovává stavební rozpočet podle platného ceníku stavebních prací, a dále tzv. výkaz výměr. Je to dokument, který obsahuje položku po položce rozepsaný seznam aktivit a materiálů, které s provedením zateplení souvisejí. Do tohoto výkazu (někdy se mu také říká slepý rozpočet) pak firmy doplní ceny za jednotlivé součásti zakázky – stavební práce. Výhodou pro investora/majitele nemovitosti je tak výborná přehlednost a srovnatelnost nabídek.

Na tomto místě však jedním dechem dodáváme, že cena jako taková je sice velmi důležitým, nikoli však jediným faktorem, kterému byste při výběru stavební firmy měli věnovat pozornost.

Dodržení podmínek stanovených v odborném posudku

Význam a hodnota odborného posudku tkví v tom, že navržená opatření splňují nároky jak na požadavky a možnosti investora, tak i nároky dotačního programu. To, co bylo ze strany SFŽP přijato a odsouhlaseno akceptačním dopisem, by se již nemělo měnit. Jednak se žadatel vystavuje riziku, že změny ohrozí splnění parametrů, za druhé je pak nutné posudek přepracovávat a s tím jsou spojené dodatečné – a zbytečné finanční náklady.

Vliv může mít i taková „maličkost“ jako je změna plochy oken/dveří, volba jiného materiálu apod. Je-li to s ohledem na danou situaci skutečně nutné a nějaké změny musejí proběhnout, opravdu doporučujeme je před skutečnou realizací nejdříve konzultovat s energetickým specialistou, který odborný posudek připravil.

Parametry, které splní více materiálů či výrobků

Nemusíte se však být, že by výběr materiálů či výrobků byl nějak omezen. Často (většinou) se stává, že investor při zpracování posudku ještě například nemá vybraného dodavatele oken a dveří. V takovém případě je v odborném posudku pouze naformulován požadavek na technické parametry otvorových výplní, které musí výrobky splnit. A v naprosté většině případů je splňuje skutečně široká škála dodavatelů.

Odborný technický dozor kontroluje stavební práce

Pro žadatele o dotaci na zateplení je povinností zajistit na stavbu odborný technický dozor. Osoba, která dozor provádí, dává pozor na to, zda jsou stavební úpravy prováděny řádně a v souladu s odborným posudkem. Proto program Nová zelená úsporám pamatuje s dotací i na tuto aktivitu a podporuje ji částkou 5.000,- Kč. Technický dozor může vykonávat člověk mající vysokoškolské vzdělání stavební či architektonické nebo střední vzdělání stavebního směru s maturitou a minimálně tříletou praxi při provádění staveb, popř. je autorizovanou osobou ČKAIT ↑ nebo ČKA ↑. Je také důležité, aby osoba, která dozor provádí, nebyla ve střetu zájmů.